Мобильный офис для Издательского дома «Экономическая газета»

Издательский дом «Экономическая газета» был образован в 1991 году редакционным коллективом еженедельника «Экономика и жизнь». Сегодня ИД «Экономическая газета» – это крупнейший многопрофильный холдинг, один из признанных лидеров на рынке российских СМИ и маркетинговых исследований.

Бизнес-задача заказчика

Специфика работы любой журналистской организации такова, что функции большей части ее сотрудников вполне могут осуществляться и вне офиса. Для этого необходимо предоставить им полноценные возможности удаленной работы. В конце 2011 года топ-менеджмент компании принял решение о модернизации ИТ-инфраструктуры всего холдинга. В редакции газеты «Экономика и жизнь», первом объекте модернизации, уже функционировали системы, обеспечивающие автоматизацию бизнес-процессов и совместную работу с документами, но необходимо было перенести весь функционал в виртуальную среду. На этапе проектирования специалисты DEPO предложили комплексное решение для удаленных рабочих мест и внутренних коммуникаций, которые максимально отвечали потребностям бизнеса издательского дома.

Проблематика

До внедрения виртуализации рабочих столов ИТ-служба заказчика провела стандартизацию и унификацию бизнес-процессов редакции. Была внедрена  издательская система ATEX Prestige, а также система совместной работы над документами Zimbra Collaboration Suite, в пространстве которой обращаются все материалы издания, на всех этапах работы над ними журналистов, редакторов, корректоров и других сотрудников.

Следующим шагом модернизации стала аппаратная оптимизация и внедрение средств виртуализации. Предварительно необходимо было удостовериться, что система Prestige способна эффективно работать в условиях виртуальной среды, и выработать сценарии взаимодействия всех компонентов ИТ-инфраструктуры. Это удалось сделать благодаря концепции безрискового проектирования  DEPO Computers. Она позволяет предложить заказчику именно то решение и функциональность, которые ему необходимы. Причем дает возможность принять окончательное решение о выборе только тогда, когда клиент убеждается, что все работает правильно.

«С решением DEPO VDI Small Business Suite, которое соответствовало нашим требованиям, я познакомился на форуме DEPO Computers, – рассказывает Алексей Герасимов, директор по информационным технологиям ИД «Экономическая газета». – На этапе проектирования специалисты компании предложили мне комплексное решение для удаленных рабочих мест и внутренних коммуникаций, которое максимально отвечало потребностям бизнеса издательского дома. Проектный подход нашего партнера всегда подразумевает комплексное решение задач и закладывает возможности дальнейшего развития системы, что не менее важно, на мой взгляд».

Решение

Модернизация ИТ-инфраструктуры реализована по трем направлениям: виртуализация рабочих станций, консолидация графических станций и корпоративная IP-телефония.

Для виртуализации рабочих станций сотрудников Издательского дома «Экономическая газета» использовалось коробочное решение DEPO VDI Small Business Suite, специально разработанное DEPO Computers совместно с Citrix Systems для компаний среднего и малого бизнеса.

Аппаратная часть решения представлена высокопроизводительным сервером DEPO Storm 3300V2, спроектированным для работы с самыми требовательными к ресурсам и критичными для бизнеса приложениями: СУБД, приложениями для поддержки интернет- и интранет-инфраструктуры, приложениями электронного бизнеса. Сервер высотой 2 U отличается высокой надежностью за счет дублирования и избыточности всех важных компонентов и предназначен для монтажа в 19″ стойке.

Программная часть решения DEPO VDI Small Business Suite – Citrix VDI-in-a-Box. Это простое и доступное VDI-решение с широкими возможностями персонализации. VDI-in-a-Box позволяет пользователям полностью настраивать устройство под себя благодаря технологии vDisk (виртуального диска), которая обеспечивает полную безопасность данных пользователей и приложений, при этом ИТ-специалисты могут легко управлять системами с помощью единой копии мастер-образа, экономя время и средства.

Консолидация графических станций осуществлялась на базе шасси DEPO Race BladeEN710 с blade-серверами DEPO Race BladeG10.

Шасси высотой 7 U предназначено для монтажа в стандартную 19″ стойку и позволяет установить до 10 двухпроцессорных профессиональных графических blade-станций с поддержкой горячей замены. В базовой конфигурации шасси имеет 2 блока питания по 1,4 кВт (с возможностью установки до 4 блоков по 2 кВт с резервированием по схеме N+1 и поддержкой горячей замены). Также шасси оснащено модулем управления с функциями KVM и IPMI 2.0.

Графические blade-серверы DEPO Race BladeG10 созданы на базе современной платформы Intel с поддержкой до двух процессоров Intel® Xeon® серии 5600 и до 96 Гб оперативной памяти DDRIII 1333/1066/800 ECC Registered. Поддерживаются профессиональные графические 3D-адаптеры серии NVIDIA Quadro.

В состав каждого сервера входит модуль для организации удаленного доступа через PCoIP для комфортной удаленной работы в любых приложениях, клиентский терминал для удаленной работы на «лезвии» с 4 портами USB 2.0 и 2 видеовыходами DVI-I; интегрированным модулем IPMI 2.0 и возможностью подключения через KVM. Два гигабитных сетевых адаптера позволяют объединить «лезвия» в локальную ЛВС.

Третье направление реализации проекта касалось внедрения IP-телефонии для внутренних коммуникаций сотрудников. В результате любой сотрудник может пообщаться с коллегой по внутренней связи, вне зависимости, где он находится и с какого ПК он зашел в систему. Кроме того, компании удалось существенно сократить бюджет на междугородные и международные телефонные переговоры.

Результаты проекта по ИТ

Многие сотрудники издательского дома отмечают заметные плюсы от внедрения, в частности, им больше не нужно в обязательном порядке ежедневно приезжать в офис. Значительная часть обращений к системе уже происходит с мобильных устройств, что еще больше ускоряет бизнес-процессы, но не снижает уровень безопасности корпоративных данных.

ИТ-служба издательского дома получила легко масштабируемую и гибкую ИТ-инфраструктуру, в которую просто в дальнейшем внедрять новые средства автоматизации. Теперь всего за час можно подготовить рабочее место новому сотруднику.

Результаты проекта для бизнеса

Руководство получило возможность сдавать освободившиеся рабочие площади в аренду другим организациям, получая дополнительный источник дохода. Все это повысило имидж издательского дома «Экономическая газета» еще и как потенциального работодателя. Решение полностью окупилось всего через 5 месяцев после старта эксплуатации проект и начало приносить реальный доход. Такие результаты позволяют заниматься дальнейшим развитием ИТ-инфраструктуры без влияния на текущие бизнес-процессы.